西安鼎興自控工程有限公司推薦:制定人防設備公司報告制度的要求!

        一、報告目的


  (1)加強有效管理,促進   人防設備公司項目成員與項目管理人員的溝通與合作。

  (2)提高各項目部門或項目成員執(zhí)行工作的效率,追蹤各部門或各成員的工作進度。

  (3)及時發(fā)現(xiàn)和部門或項目成員工作的問題和成就。

  二、報告的分類

  報告分為月報、周報、日報。

  三、人防設備公司報告人員和報告的內(nèi)容

  (1)月報:

  1)報告部門:(大型項目的)項目各部門。

  2)接收部門:項目管理辦公室。

  3)審核人:項目經(jīng)理。

  4)報告內(nèi)容:人防設備公司工作進展情況;發(fā)現(xiàn)問題,計劃采取措施;需要協(xié)調(diào)解決的問題。

  (2)周報:

  1)報告人:項目組組長。

  2)接收人:項目部門經(jīng)理。

  3)報告內(nèi)容:項目進展情況;發(fā)現(xiàn)問題及解決方案;下周工作安排。

  (3)日報:

  1)報告人:項目組組長。

  2)接收人:項目部門經(jīng)理。

  3)報告內(nèi)容:成員工作情況;質(zhì)量、安全、設備使用情況及其他突發(fā)事件等。

  根據(jù)人防設備公司項目的重要程度及管理要求,項目經(jīng)理可以選用日報、周報、月報管理方式。

  四、報告職責

  (1)報告人要本著認真負責,盡職盡責的原則如實反映項目進展情況。

  (2)接收人(部門)要認真履行職責,對發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,避免問題惡化。

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